Pozwolenie AEO – Przedsiębiorcy zajmujący się importem powinni zainteresować się certyfikatem AEO, bo dzięki niemu uzyskują status pozwalający na korzystanie z ułatwień dotyczących kontroli celnych. Wiąże się z tym szereg dodatkowych korzyści, które pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze, poprawić wizerunek firmy.
Dlaczego warto mieć certyfikat AEO?
Każdy upoważniony przedsiębiorca AEO może liczyć na szereg korzyści, dlatego już teraz warto dowiedzieć się, jak zdobyć świadectwo AEO. Mając wymagane pozwolenie, uzyskuje się możliwość rozliczania VAT z tytułu importu. Kolejną korzyścią jest zredukowanie kwoty zabezpieczenia generalnego, czyli do 30% kwoty referencyjnej. Warto mieć status upoważnionego przedsiębiorcy, bo przekłada się to na rzadsze kontrole fizyczne i mniej skrupulatne przeglądanie dokumentacji celnej. Zaletą jest także to, że nawet jeśli przesyłki zostaną wytypowane do kontroli, to będą one traktowane priorytetowo, co przełoży się na sporą oszczędność czasu.
Kontrole odbywają się poza kolejnością, można nawet wyznaczyć miejsce, gdzie ma to nastąpić. Certyfikat AEO sprawia, że uzyskuje się z wyprzedzeniem powiadomienie o planowanej kontroli poszczególnych przesyłek. Uproszczenia celne stają się łatwiej i szybciej dostępne, niektóre z nich są nawet objęte wyłącznością. Warto mieć status upoważnionego przedsiębiorcy, bo upraszcza to procedurę ubiegania się o przyznanie innych statusów, czyli przykładowo statusu zarejestrowanego agenta, znanego nadawcy, uznanego nadawcy. Certyfikat AEO sprawia, że przedsiębiorca jest postrzegany jako solidny, przestrzegający prawa wspólnotowego.
Jak uzyskać pozwolenie AEO?
W celu uzyskania certyfikatu AEO konieczne jest przejście przez kilka etapów, a pierwszym z nich polega na zdobyciu numeru EORI, czyli Unijnego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Stanowi on niezbędny dokument do przeprowadzenia operacji celnych na obszarze UE. Każdemu przedsiębiorcy przypisywany jest jeden numer EORI, a jego brak wiąże się z brakiem możliwości importowania towarów, które pochodzą z krajów nienależących do UE. Kolejnym etapem jest zarejestrowanie reprezentacji, czyli określenie uprawnień do dostępu do usługi e-AEO lub jej zaktualizowanie mające na cele dodania następnych uprawnień do istniejącej już reprezentacji (opcja przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców, których reprezentacja widnieje już w systemie SISC). Wszystko to trzeba zrobić, jeszcze zanim zostanie złożony stosowany wniosek AEO o nadanie statusu AEO.
Kolejnym krokiem jest zalogowanie się na unijnym Portalu Przedsiębiorcy e-AEO, trzeba odpowiedzieć na pytanie dotyczące tego, w jakim kraju chce się być uwierzytelnionym oraz wybrać rodzaj użytkownika i określić, czy chce się działać w imieniu własnym, czy w imieniu podmiotu w postaci osoby fizycznej lub prawnej. Po udzieleniu wymaganych zgód przechodzi się do złożenia wniosku o nadanie statusu AEO. Trzeba to zrobić drogą elektroniczną, na unijnym Portalu Przedsiębiorcy e-AEO. Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane dane, czyli między innymi adres, numery KRS i NIP, sektor działalności, miejsce przechowywania dokumentacji celnej i prowadzenia księgowości, rodzaj pozwolenia.
W celu uzyskania pozwolenia AEO trzeba pamiętać o tym, że urząd komunikuje się z wnioskodawcą wyłącznie poprzez unijny Portal Przedsiębiorcy e-AEO. Po złożeniu wniosku dyrektor izby administracji skarbowej zweryfikuje dokumentację, sporządzi stosowany raport. Na jego podstawie będzie wiadomo, czy spełniło się wszystkie warunki niezbędne do przyznania statusu AEO. Status AEO jest wydaje się na czas nieokreślony, uznają go wszystkie kraje członkowskie UE.
Szkolenia celne dla przedsiębiorców, którzy korzystają z ułatwień celnych lub ubiegają się o nie
Szkolenia celne służą temu, aby zdobyć praktyczną wiedzę z zakresu ubiegania się o różnego typu ułatwienia i umiejętności pozwalające na identyfikowanie ryzyka celnego. Podnoszenie swoich kwalifikacji jest sposobem na rozwój przedsiębiorstwa, kurs obejmuje księgowość, produkcję, import i eksport, zarząd, magazyn itd. Można dowiedzieć się, na czym dokładnie polega procedura uproszczona, czego konkretnie dotyczy AEO.
Wiedza jest od razu praktykowana poprzez przeróżne ćwiczenia, warsztaty, analizowanie przykładów. Szkolenia są polecane producentom towarów na eksport, firmom oferującym międzynarodowe usługi spedycyjne/transportowe, osobom wykonującym usługi z zaangażowaniem składu celnego, przedstawicielom celnym, importerom działającym w krajach spoza Unii Europejskiej, przedsiębiorcach uczestniczących w operacjach celnych.